Как сэкономить 20 часов в неделю

Есть несколько показателей, по которым можно узнать успешного человека. Один из главных — Человек Успешный не жалуется на нехватку времени, потому что знает: неделя каждого из нас состоит из 168 часов, и их можно использовать так, чтобы хватало на все запланированные дела.

И дело не только в привычных приемах тайм-менеджмента. Есть интересная техника — «Решение двух часов» — она не так известна, как другие — но очень эффективна. Она воздействует не на силу воли или организованность, а на наше восприятие самих себя — учитывает работу мозга и потому помогает получить потрясающие результаты: например, экономить 20 часов в неделю на личные нужды или повысить свой доход на 30, 50, а иногда и 300%. Что же такое нужно делать в эти два часа?

Итак…

Раз в неделю вы выделяете себе два часа свободного времени, вооружившись инструментом планирования. Это может быть Outlook, Google Calendar, iCal или любой цифровой инструмент на ваш выбор. Можете использовать обычный бумажный еженедельник, если вам так удобнее.

Шаг 1.

Вспомнить всё: освежаем цели. Проблема многих людей в том, что они редко вспоминают свою ключевую цель, и поэтому постоянно отклоняются с маршрута. Уделите первые 10 минут на повторение своей Главной цели. Представьте себе, как вы ее достигаете. Порадуйтесь, увидев, как ваши цели оживают в голове.

Шаг 2.

Планируем встречи. Во втором шаге мы вспоминаем все дела и встречи, которые мы запланировали. Теперь задайте себе несколько вопросов относительно предстоящих дел: Какие результаты желательны? Нужна ли вообще эта встреча? Приглашены ли на нее нужные люди? Как получить наибольшую отдачу от этого времени? Нужно ли сократить этот период? А может, продлить? Какие приготовления потребуются?

Запишите недостающие элементы. Уделите этому шагу пристальное внимание. Хорошая подготовка ко встречам – это половина успеха.

Шаг 3.

Время для меня. Один из самых важных шагов – это запланировать время для самосовершенствования. Это время для развития Личности. Это может быть спорт, чтение, медитация и постановка целей. Сюда же можете добавить полноценное общение с семьей или друзьями, общественную деятельность. Все эти действия обязательно нужно планировать, иначе они исчезнут из вашей жизни, потому что их заменят «очень неважные, но срочные дела».

Шаг 4.

Планируем «зелёное время». «Зеленое время» – это время денег, то есть той работы, которая приносит вам основной доход. Если поразмыслить, то в вашей работе есть немного действий, которые непосредственно приносят вам доход. Если вы руководитель, то это управление компанией или отделом, и все. Если вы продавец, то это продажи, и все. Если вы спортсмен, то это тренировки и выступления, и все. Даже в крупных компаниях есть одна причина, по которой вы указаны в платежной ведомости, — и все. Запланируйте «зеленое время» — время, когда вы занимаетесь прямыми обязанностями, и оберегайте его!

Шаг 5.

Планируем «красное время». «Красное время», или «организационное время» — это тоже часть профессиональной деятельности. Это время, за которое вам не платят напрямую, но помогает качественно выполнять обязанности «зеленого времени». Например, в «красное время» выполняются исследования, проводится подготовка к презентации, классификация потенциальных клиентов, оформление документации, оценка эффективности работы и другие вспомогательные действия. «Красное время» тоже нужно планировать, иначе этот сигнал «стоп» не даст вам сорваться со светофора во время «зеленого времени».

Шаг 6.

Время отдыха. Выделите время для восстановления. Лучше всего провести это время в одиночестве, подумать о чем-нибудь помечтать, или просто подышать свежим воздухом. Позаботьтесь о себе, своем уме, организме и духе. И да — это тоже надо планировать. Иначе в погоне за целью вы просто истощите весь запас сил и не получите в итоге ничего, кроме усталости.

Шаг 7.

Финиш: «гибкое время». Как только вы сделаете первые шесть шагов, вы заметите чудесную вещь: в вашем календаре остались «островки» свободного времени. Видите эти «пробелы»? Они бывают даже у самых занятых людей: час тут, три часа там, два еще где-то. Теперь эти пробелы — ваши хранилища времени. Вы можете их заполнить чем угодно: текущими проектами, встречами, дополнительным временем для совершенствования.

Как вы видите, если уделять два часа в неделю грамотному планированию, то жизнь станет и легче, и веселей! Делайте это еженедельно, и вы увидите, как вы перестанете использовать эту заезженную фразу: «У меня нет времени!»

Автор Екатерина Перфильева